27/09/2018

CONDICIONES GENERALES

1. Esta solicitud y su posterior permiso, si procede, estarán supeditados a la disponibilidad de las instalaciones.

2. La actividad/evento deberá contar, en su caso, con los permisos correspondientes de otras entidades implicadas en su desarrollo (Puertos, Costas, Montes, DGT, Juntas Vecinales…)

3. Los materiales y medios solicitados se atenderán en la medida de las posibilidades del Ayuntamiento.

4. Para ser atendidas por el departamento responsable, las solicitudes deberán presentarse en el Registro General del Ayuntamiento con una antelación mínima de 30 días naturales y máxima de 6 meses.

5. La entidad organizadora deberá tener contratado un seguro de responsabilidad civil que cubra las incidencias que pudieran producirse durante el evento/actividad, un seguro de accidentes deportivos para los participantes y cobertura sanitaria para la realización del evento/actividad.

6. La entidad será responsable de los desperfectos ocasionados en la instalación y/o el material utilizado durante el tiempo de uso autorizado y los gastos ocasionados pasaran a su cargo.

7. Se entregarán las instalaciones o espacios públicos y zonas de influencia en las mismas condiciones de limpieza.

Documentación a adjuntar:

• Proyecto del evento/actividad

• Póliza del seguro de RC, póliza del seguro de accidentes deportivos y documento que certifique la cobertura sanitaria del evento.

• Plantilla de preventivos y certificado de la empresa de ambulancias que cubre el evento.

• Permiso/s de otras entidades involucradas en el desarrollo del evento.

• Reglamento de la prueba.

• Descripción y especificaciones técnicas de todos los elementos que se vayan a montar.

• Croquis preciso del recorrido…, recursos humanos…y proposición de medidas de señalización conforme a lo establecido en el Anexo V de la Ordenanza Reguladora de Actos y Eventos en espacios públicos.